CARTA ORGANISASI AKADEMI KESELAMATAN PPKKM
GARIS PANDUAN UNTUK PENGANJUR KURSUS ASAS KAWALAN KESELAMATAN
Setiap Syarikat Ahli PPKKM yang mempunyai Jurulatih yang diiktiraf oleh KDN & PPKKM , iaitu mereka yang telah mengikuti Kursus Jurulatih Keselamatan dan memperolehi sijil adalah dibenarkan menganjurkan Kursus Asas Kawalan Keselamatan bagi melatih anggota pengawal keselamatan sekurang-kurangnya selama 4 hari 3 malam berturut-turut diperingkat syarikat masing-masing .
Walau bagaimanapun, kursus-kursus yang dianjurkan mestilah mematuhi serta dilaksanakan mengikut garis panduan serta peraturan yang ditetapkan dan dipersetujui oleh Kementerian Keselamatan Dalam Negeri (KDN) seperti berikut:
1.Perancangan latihan perlu dirancang oleh setiap Syarikat Ahli PPKKM (penganjur kursus) bagi tempoh 6 bulan ataupun setahun dan majukan ke Pejabat Sekretariat PPKKM bertujuan untuk mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan.
Permohonan untuk melaksanakan kursus perlulah dimajukan sebulan sebelum tarikh kursus ke Pejabat Sekretariat PPKKM (UP: Pengerusi Biro Latihan) dengan salinan kepada KKDN Bhg. KK .
Perkara – perkara yang perlu dimaklumkan dalam permohonan tersebut ialah:
1.1 Tarikh dan tempat kursus
1.2 Jadual Latihan
1.3 Jumlah anggota / peserta kursus (tidak kurang dari 15 orang dan maksima 35 org bagi setiap siri kursus). Bagi keperluan ini semua syarikat penganjur kursus adalah dibenarkan untuk mempelawa mana-mana syarikat Ahli PPKKM yang berhampiran untuk menghantar calon peserta untuk sama menghadiri kursus yang dijalankan.
1.4 Kadar bayaran yang dikenakan terhadap setiap peserta kursus.
2. Bayaran yang dikenakan mestilah tidak melebihi RM 300.00 seorang / untuk 3 hari.
3. Tempat kursus mestilah sesuai dan dilengkapi dengan kemudahan peralatan kursus yang melambangkan sebagai Pusat Latihan. Sila lengkapkan borang diKembaran B.
4. Tenaga Pengajar mestilah terdiri dari sekurang – kurangnya 3 (tiga) Jurulatih yang telah menghadiri serta memperolehi Sijil Kursus Jurulatih Keselamatan anjuran PPKKM atau Train The Trainer dan anjuran PSMB. Bagi subjek-subjek tertentu yang berkaitan dengan perundangan, mencegah/mengawal kebakaran pertolongan cemas dan beberapa yang lain penceramah luar adalah dibenarkan. Subjek perundangan mestilah diambil oleh Pegawai Polis atau bekas Pegawai Polis (yang telah menghadiri kursus anjuran PPKKM).
5. Kursus mestilah dijalankan secara terus-menerus selama empat (4) hari dan (3) malam, semua peserta mesti bermalam dan tidak dibenarkan balik ke rumah atau bertugas. Kursus yang dijalankan secara berselang-selang dan /atau bertangguh-tangguh adalah tidak dibenarkan sama sekali.
6. Semua matapelajaran yang diajar mestilah mematuhi Modul Latihan yang telah disediakan oleh PPKKM yang telah dipersetujui dan diluluskan oleh pihak Kementerian Dalam Negeri (KDN)
7. Para peserta kursus mestilah terdiri daripada anggota-anggota pengawal syarikat penganjur sendiri atau anggota-anggota pengawal daripada Syarikat Ahli Gabungan PPKKM. Penganjur dibenarkan mengambil peserta kursus yang bukan ahli berdaftar PPKKM seperti anggota-anggota pengawal daripada unit ‘in-house’ dan / atau seumpamanya dengan syarat syarikat tersebut berlesen dengan Kementerian Keselamatan Dalam Negeri (KDN) .
8. Jika penganjur memerlukan kehadiran Ahli Jawatankuasa Pusat pada majlis perasmian pembukaan dan penutupan kursus PPKKM akan menampung perbelanjaan untuk seorang Ahli Jawatankuasa saja. Lain-lain AJK yang ingin hadir perbelanjaan adalah atas tanggungan mereka sendiri . Komandan Latihan dari Sekretariat akan memantau kursus bagi pihak Presiden dan AJK PPKKM.
9. Pemantauan boleh juga dilakukan oleh seorang daripada Ahli-Ahli Jawatankuasa Pusat PPKKM. Mana-mana Ahli Jawatankuasa Pusat yang menganjurkan kursus di peringkat syarikat masing-masing mereka sendiri selaku AJK Pusat tidak dibenarkan bertindak sebagai pemantau. Segala kos perbelanjaan untuk setiap pemantau kursus adalah tanggungan pihak penganjur kursus.
10. Setiap kali selepas siri kursus selesai dijalankan, penganjur hendaklah memajukan laporan bertulis mengenai kursus yang dijalankan berserta satu senarai lengkap para peserta kursus dengan mengisi ‘Borang Pengesahan’ dan gambar (Seperti di Kembaran A), yang disahkan oleh Jurulatih Keselamatan yang diiktiraf ke Pejabat Sekretariat PPKKM.
11. Laporan dan Borang Pengesahan mestilah sampai ke Pejabat Sekretariat PPKKM dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh tamat kursus untuk penyediaan Sijil Pengesahan Menghadiri Kursus yang akan ditandatangani oleh Ketua Setiausaha, KDN atau wakil dan Presiden PPKKM. Pengeluaran Sijil kepada setiap anggota yang telah menghadiri kursus dengan jayanya dikenakan bayaran sejumlah RM 3.00 Kos pembayaran sijil adalah tanggungan pihak penganjur kursus dan perlu dibuat semasa menyerahkan Laporan Kursus bersama Borang Pengesahan (Kembaran A).
12. Setelah Laporan Kursus diterima dan disahkan oleh Komandan Latihan, maka barulah penganjur kursus boleh berhubung secara ‘ on-line’ ke KDN untuk memasukkan data/maklumat anggota pengawal yang telah tamat menjalani kursus asas (Arahan KDN melalui surat pekeliling: KDN .S.65/341 Jld. 5 bertarikh 25 Jun 2003 adalah berkaitan) bertujuan untuk mendapatkan Kad Pengenalan Anggota Pengawal ‘ Smart Card’. Setiap Penganjur Kursus adalah dilarang sama sekali ‘on-line’ ke KDN selagi belum memajukan Laporan Kursus dan Borang Pengesahan (Kembaran A) ke Pejabat Sekretariat PPKKM. KDN akan mengenakan kos bagi setiap pengeluaran ‘smart card’ sejumlah RM 10.00 setiap satu. Pembayaran adalah tanggungan pihak penganjur kursus.
13. Selain garis panduan dan peraturan yang dinyatakan pihak Jawatankuasa Biro Latihan akan meneliti serta mengkaji dari masa ke semasa perjalanan kegiatan setiap kursus bagi menentukan kualiti dan keberkesanan kursus yang dianjurkan.
Di sediakan oleh :Ahli Jawatankuasa PPKKM
Borang:
Borang Pengesahan
Borang Syarat/Kriteria
Borang Asas Pengawal
